İÇİNDEKİLER
1. AMAÇ
2. KAPSAM
3. YETKİ VE SORUMLULUKLAR
4. TANIMLAR VE KISALTMALAR
5. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER
6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİMİZ
7. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ
8. İŞLEMEYE YÖNELİK HUKUKİ SEBEPLERİMİZ
9. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
10. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
11. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
12. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ VE BAŞVURU
Esentepe Mah.Milangaz Cad.No:77 Dumankaya Vizyon A-Blok K:15 D:112 Kartal / İstanbul adresinde mukim ÖĞÜTÜCÜ BİLYA SANAYİ TİCARET LTD.ŞTİ. (“Şirket” veya “ÖĞÜTÜCÜ BİLYA”) olarak hizmetlerimizi en iyi şekilde sunmak amacıyla birtakım kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak toplamakta ve işlemekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi üçüncü kişilere aktarıldığı, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı ve ÖĞÜTÜCÜ BİLYA’un kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından yükümlülüklerini belirlemek ve göstermek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Politika, aşağıdaki kişilere ait edindiğimiz kişisel verilerin işlenmesine ilişkin faaliyetlerimizi kapsamaktadır:
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA Çalışanları: Tüm iş faaliyetlerinde bu politika ve ilgili kanuna uymakla sorumludur.
Tedarikçiler: ÖĞÜTÜCÜ BİLYA’e sundukları tüm hizmetlerde bu politika ve ilgili kanuna uymakla sorumludur.
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA Üst Yönetimi: ÖĞÜTÜCÜ BİLYA’un iş faaliyetlerinin bu politikaya uyumlu olarak sürdürmesini sağlamakla sorumludur.
İşbu Politika’da yer alan tanımlar aşağıda belirtildiği anlamlarda kullanılacaktır:
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
İlgili Kişi |
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA tarafından kişisel verisi işlenen gerçek kişiler. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
Anonim Hale Getirme |
Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
KVKK |
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
KVK Kurulu |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
KVK Kurumu |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu. |
Politika |
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası. |
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir. |
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir. |
Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıdaki kişisel veriler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
1- Kimlik Bilgisi |
TCKN, Pasaport No, adı-soyadı, imza, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaşı, nüfus cüzdanı seri numarası, ehliyet fotokopileri. |
2- İletişim Bilgisi |
Kişilerin e-posta, telefon numarası, cep telefonu, sosyal medya hesapları. |
3- Lokasyon Bilgisi |
Konum bilgileri, ev ve işyeri adresi. |
4- Özlük Bilgisi |
Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, SGK giriş bildirgeleri, şirket unvanı, vergi sicil ve kimlik numarası, oda kayıt numarası, referans bilgileri. |
5- Hukuki İşlem Bilgisi |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler (icra bilgisi). |
6- Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi |
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları. |
7- İşlem Güvenliği Bilgisi |
IP adresi bilgisi ve erişim kayıtları. |
8- Finansal Bilgi |
Bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, malvarlığı bilgileri, maaş bordroları, IBAN bilgileri, ödeme tutarı, kredi kartı ve banka kartı bilgisi, iade yapılacak tutar bilgisi, borç bilgisi. |
9- Mesleki Deneyim Bilgisi |
Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri. |
10- Pazarlama Bilgisi |
Çerez kayıtları. |
11- Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Ses kaydı, alınan kamera görüntüleri. |
12- Dernek Üyeliği |
Çalışan veya stajyer adaylarının özgeçmişlerinde yer alan dernek üyeliği bilgileri. |
13- Vakıf Üyeliği |
Çalışan veya stajyer adaylarının özgeçmişlerinde yer alan vakıf üyeliği bilgileri. |
14- Sağlık Bilgileri |
Kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, sağlık raporundan belirtilen bilgiler, engellilik durum bilgileri. |
15- Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
Adli sicil kaydında yer alan sabıka kaydı, ceza mahkumiyeti veya güvenlik tedbiri bilgisi. |
16- Aile Üyeleri Bilgisi |
Kişinin aile üyelerine ait ad, soyad, telefon numarası bilgisi. |
17- Olay Tespiti |
Şirkette meydana gelen tehlike, olay, iş kazası ve benzeri durumları tespit edebilmek amacıyla işlenen kişisel veriler. |
18- Müşteri ve Potansiyel Müşteri Bilgisi |
Müşterilerle ve potansiyel müşterilerle ilgili meslek ve eğitim bilgisi, hobiler ve zevkler. |
19- Müşteri Talep ve Şikayet Bilgisi |
Müşterilerin ürün ve/veya hizmetlere ilişkin yapmış olduğu talep, şikayetler ve benzeri başvuru sonucunda elde edilen kişisel veriler. |
20- Psikometrik Veriler |
Kişilerin bilgi, beceri, davranış ve kişisel özelliklerini ölçen veriler. |
Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kanallar üzerinden topluyoruz:
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA olarak işlediğimiz kişisel verilerinizin mahremiyetine oldukça önem veriyor ve KVKK’da belirtilen genel ilke ve işleme şartlarına uygun olarak kişisel verilerinizi topluyor ve işliyoruz. Bu bağlamda kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ile sınırlı olarak işleyeceğiz:
Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlemekteyiz:
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak, Bölüm 7’de belirtilen amaçlarımız doğrultusunda çalışanlarımıza, yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili kişilere, topluluk şirketlerine ve gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarabileceğiz.
Örneğin ÖĞÜTÜCÜ BİLYA olarak,
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA, kişisel verilerinizi aşağıdaki şartlardan birinin sağlanması halinde yurt dışındaki üçüncü kişiler ile paylaşabilmektedir:
Politikada yer alan amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz KVKK’ya ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak saklanacak ve imha edilecektir. ÖĞÜTÜCÜ BİLYA, kişisel verilerinizi ÖĞÜTÜCÜ BİLYA Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak saklamakta ve imha etmektedir. Kişisel verilerinizi güvenli olarak saklamaya ve imha etmeye ilişkin aldığımız tedbirleri ve belirlediğimiz saklama ve imha sürelerini öğrenebilmek için Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı kvkk@faydasicok.com adresi üzerinden talep edebilirsiniz.
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA olarak hizmetlerimizi sunarken işlediğimiz kişisel verilerin güvenliğini KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak sağlamaktayız. Bu kapsamda ÖĞÜTÜCÜ BİLYA, işlediği kişisel verilerin hukuka uygunluğunu sağlamak, hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik önlemlerini almakta ve ihtiyaç görülen güvenlik teknolojilerini bünyesinde barındırmaktadır. ÖĞÜTÜCÜ BİLYA, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla aldığı teknik ve idari tedbirlere yönelik Kişisel Veri Güvenliği Politikası hazırlamış ve uygulamaktadır.
Ayrıca, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla birtakım ek teknik ve idari tedbirler almaktayız. ÖĞÜTÜCÜ BİLYA, bu tedbirleri belirlemek amacıyla Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Güvenliği Politikası oluşturmuş ve uygulamaktadır.
ÖĞÜTÜCÜ BİLYA bu bölümde bahsedilen iki politika ve genel kabul gören iyi uygulamalara göre hareket ederek işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamaktadır.
İlgili Kişi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Başvurunuz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvurandan talep edilecektir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamdan cevaplanacaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, başvurunuz gerekçeli olarak yanıtlanacaktır.